Envoi de vos lettres recommandées électroniques

 

Clic’doc, solution d’envoi de documents par internet, permet d’externaliser l’envoi de tous vos courriers recommandés par Internet, avec ou sans Avis de Réception (AR).

Peu importe le nombre d’envois à effectuer, Clic’doc imprime, met sous pli, affranchit et remet en Poste toutes vos lettres recommandées électroniques (relances clients ou fournisseurs, lettres de résiliation, contrats, documents juridiques...), avec ou sans Avis de réception (AR).

 

Comment envoyer vos lettres recommandées par internet avec Clic’doc ?

De un à des milliers d'exemplaires, Clic’doc vous permet de gérer directement de votre ordinateur l’envoi et le suivi de vos lettres recommandées électroniques avec ou sans accusé de réception (AR).

Vous créez votre courrier recommandé via votre logiciel de traitement de texte ou votre application de gestion habituels.

1. Sélectionnez Fichier/Imprimer vers l’imprimante Clic’doc.
2. Vous accédez automatiquement à la plateforme Clic'doc et choissisez vos option d'envoi
3. Validez et c’est posté !

Votre lettre recommandée est imprimée par Clic'doc, mise sous pli, affranchie et postée.

Clic’doc remplit également la liasse LIRE. Le facteur le remet ensuite en main propre à son destinataire comme n’importe quel autre courrier recommandé.

Pour finir, Clic’doc collecte et répertorie dans votre interface de suivi la preuve électronique du dépôt de votre courrier recommandé électronique. En cas de besoin, vous pourrez ainsi attester de la date, de l’heure mais aussi du contenu de votre courrier.

Voir le mode d’emploi Clic’doc en images ou pour une approche encore plus précise, le tutoriel étape par étape (PDF - 5 Mo).

 

Comment obtenir l’accusé de réception des lettres recommandées envoyés par internet ?

Clic’doc vous permet de récupérer les accusés de réception (AR) de tous vos courriers recommandés électroniques. Deux options possibles :  

• Mise à disposition de la preuve de dépôt et/ou de l’accusé de réception signé numérisé et des images de votre courrier dans l'interface de suivi en ligne.
Vous pouvez recevoir par e-mail une notification d'arrivée des accusés de réception électroniques.
• Retour de l’accusé de réception papier à l’adresse indiquée par l’expéditeur.

 

Quelle validité juridique pour un courrier recommandé électronique envoyé par internet ?

Au niveau juridique, il n’y a aucune différence entre une lettre recommandée électronique et une lettre recommandée traditionnelle !

Une lettre recommandée, avec ou sans accusé de réception (AR), envoyée en ligne depuis votre ordinateur équivaut à un courrier recommandé que vous auriez imprimé vous-même, mis sous enveloppe puis affranchit et enregistré en poste.

 

Comment personnaliser l’envoi de vos courriers recommandés par internet ?

Comme pour les courriers simples envoyés par internet, Clic’doc vous permet de :
• Suivre en temps réel le statut de la production de vos lettres recommandées envoyées en ligne (en cours, succès, erreurs)
• Archiver gratuitement pendant deux mois tous les courriers d’entreprise envoyés depuis votre pc. Passé ce délai, Clic’doc propose différentes solutions d’archivage
• Mettre en place un circuit de validation avant envoi définitif

Mais Clic'doc c'est aussi le choix de la couleur d’impression, du format de l’enveloppe, impression différée... Clic’doc s’adapte à vos besoins.

Découvrir le descriptif complet des différentes fonctionnalités possibles pour l’envoi de courrier simple ou recommandé.

 

Pourquoi choisir Clic’doc pour l'envoi de lettres recommandées?

Gains de temps
Plus de temps perdu pour aller au bureau de Poste et faire la queue pour enregistrer vos lettres recommandées. Plus besoin de renseigner les liasses LIRE !
Ne perdez plus de temps à imprimer et mettre sous pli vos lettres recommandées !. Avec Clic’doc, vous réduisez les risques de hors-délai notamment lors des réponses à un appel d’offres.

Souplesse et sécurité d'utilisation
Les lettres recommandées peuvent être envoyés 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Clic’doc vous permet de classer rapidement et d’archiver vos preuves de dépôt ou vos accusés de réception électroniques. Plus besoin de passer des heures à les chercher dans vos dossiers !

Sécurité d’utilisation
Clic’doc vous permet également d’obtenir une preuve électronique de l’envoi de vos courriers recommandés . Chaque courrier recommandé envoyé par internet est archivé dans votre espace client, sécurisé via un identifiant et un mot de passe.
Et avec le suivi automatisé des envois via l’interface Clic’doc, vous suivez en temps réel la remise de vos lettres recommandées.

Economies
Comme pour l’envoi de courrier simple, gagnez entre 25 et 50 % (selon les options d’envoi) par rapport à un envoi de lettre recommandée traditionnel.
Vous économisez sur les coûts de main d’œuvre, les matières, les consommables, le contrat de maintenance… Mais aussi sur le poste timbrage en profitant des tarifs lettre grand compte et ecopli grand compte. Faites une simulation (lien vers comparez les coûts).

 

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