Toutes les options d'envoi de fax par Internet
Sur un seul écran et en quelques clics vous sélectionnez vos différentes options d'envoi de fax en ligne.
Page de garde
Une page de garde est un modèle de document qui sera complété avec des informations issues de votre envoi lors de la soumission (comme la date de soumission, ou le nom du destinataire par exemple).Vous avez la possibilité de pré-enregistrer plusieurs modèles de page de garde.
Fond de page
Les fonds de page sont des documents pré-enregistrés dans votre base Clic'doc. Ce qui vous assure d'utiliser la mise en page préconisée par la charte graphique de l'entreprise.
Qualité du fax
Choisissez entre Qualité normale (204 x 196 dpi) ou Basse qualité (204 x 98 dpi). L'option Qualité normale, bien que légèrement plus coûteuse, vous garantit une clarté de l'image et du texte. Avec l'option Basse qualité, les textes les plus petits peuvent devenir illisibles.
Ajout de pièces jointes
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents que vous voulez ajouter à votre envoi. Différents formats de fichiers sont autorisés (PDF, Word, Excel, Powerpoint, TIFF, texte).
Date de soumission
Par défaut vos fax seront envoyés immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Envoyer. Toutefois vous pouvez choisir de différer l'envoi à une date et une heure ultérieure.
Durée d'archivage
Par défaut, tous les messages qui transitent par Clic'doc sont conservés deux mois (10 jours dans le cas des e-mails) et ce, gratuitement, puis ils sont supprimés. Si votre contrat inclut la fonctionnalité d'archivage en ligne, il vous est possible d'archiver vos messages pendant une période pouvant aller de 1 à 11 ans. Ce service d'archivage en ligne est payant. Contactez-nous pour en savoir plus sur la fonction d'archivage.
ID du document
En indiquant un identifiant personnalisé, vous pourrez retrouver plus facilement votre message dans la liste des travaux.
Responsable validation
Vous avez la possibilité de demander la validation d'un envoi auprès d'un autre utilisateur de votre société. Ce dernier recevra un email lui signalant qu'il a des envois à valider. Ils seront envoyés automatiquement dès son acceptation.
Notifications
Cette option vous permet de choisir si vous voulez être notifié par e-mail du statut de votre envoi. Vous pouvez choisir d'être notifié : En cas d'échec de l'envoi, Jamais, Toujours quel que soit le statut de l'envoi, En cas de succès de l'envoi.
En savoir plus sur l'envoi et la réception de fax par Internet
- la présentation de la solution d'envoi de fax par Internet
- le mode d’emploi Clic’doc pour l'envoi de fax, en images
- le tutoriel fax (PDF - 4,3 Mo), pour une approche encore plus précise
- la présentation de la solution de réception de fax par email
- Contacter le service commercial
