Toutes les options d'envoi de courrier par Internet

 

Sur un seul écran et en quelques clics vous sélectionnez vos différentes options d'envoi de courrier en ligne.

Affranchissement
Les différents tarifs d'affranchissement disponibles sont :
• Lettre (service rapide)
• Ecopli (service économique)
• Recommandé (Permet d'obtenir une preuve juridique de dépôt de la lettre) 
• Recommandé avec avis de réception (Permet d'obtenir une preuve juridique de dépôt de la lettre et de distribution avec l'avis de réception)
• Ecopli en nombre (service économique pour les envois de moins de 35 grammes et de plus de 1000 destinataires)
• Destineo (Acheminement lent à destination de la France uniquement. Tarification réduite, uniquement valable pour des documents publicitaires ou promotionnels et pour des envois de plus de 400 courriers)

Type d'enveloppe
3 formats d'enveloppe sont à votre disposition :
• Petite enveloppe (équivaut à une enveloppe DL avec fenêtre. Elle peut contenir jusqu'à 6 feuilles pliées en 3)
• Petite enveloppe à 2 fenêtres
• Grande enveloppe (enveloppe de format C4 à fenêtre. Peut contenir jusqu'à 30 feuilles nons pliées)

Insertion d'une page porte-adresse
La page porte-adresse est une page blanche sur laquelle sera imprimée l'adresse du destinataire. Cette option vous permet d'adresser un document sans prendre en compte les contraintes de positionnement de la zone adresse.

Insertion d'une page porte-adresse
Il s'agit des informations que vous souhaitez faire apparaître dans la fenêtre située en haut à gauche de l'enveloppe petit format à 2 fenêtres. Ce peut être une adresse, un logo, un message.

Impression recto verso
Cochez cette case, si vous voulez une impression au recto et au verso. Sinon, l'impression recto simple s'applique.

Impression en couleur
Zone à cocher si vous souhaitez une impression en couleur plutôt qu'en noir. 

Nombre de copies
Nombre de copies, identiques au document principal, qui seront jointes dans l'enveloppe. 

Ajout de pièces jointes
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents que vous voulez ajouter à votre envoi. Différents formats de fichiers sont autorisés (PDF, Word, Excel, Powerpoint, TIFF, texte). Vous pouvez aller jusqu'à 5 pièces jointes.

fond de page
Les fonds de page sont des documents pré-enregistrés dans votre base Clic'doc. Ce qui vous assure d'utiliser la mise en page préconisée par la charte graphique de l'entreprise. 

ID du document
En indiquant un identifiant personnalisé, vous pourrez retrouver plus facilement votre message dans la liste des travaux.

Date de soumission
Par défaut vos fax seront envoyés immédiatement après avoir cliqué sur le bouton Envoyer. Toutefois vous pouvez choisir de différer l'envoi à une date et une heure ultérieure.

Durée d'archivage
Par défaut, tous les messages qui transitent par Clic'doc sont conservés deux mois (10 jours dans le cas des e-mails) et ce, gratuitement, puis ils sont supprimés. Si votre contrat inclut la fonctionnalité d'archivage en ligne, il vous est possible d'archiver vos messages pendant une période pouvant aller de 1 à 11 ans. Ce service d'archivage en ligne est payant. Contactez-nous pour en savoir plus sur la fonction d'archivage.

Responsable validation
Vous avez la possibilité de demander la validation d'un envoi auprès d'un autre utilisateur de votre société. Ce dernier recevra un email lui signalant qu'il a des envois à valider. Ils seront envoyés automatiquement dès son acceptation. 

Notifications
• Du résultat de l'envoi : Cette option vous permet de choisir si vous voulez être notifié par e-mail du statut de votre envoi. Vous pouvez choisir d'être notifié : En cas d'échec de l'envoi, Jamais, Toujours quel que soit le statut de l'envoi, En cas de succès de l'envoi

• D'un courrier non distribué : Vous recez un mail vous indiquant quels courriers ont été retournés par la Poste avec la mention NPAI (N'habite Pas à l'Adresse Indiquée)

• D'un accusé de réception : pour les lettres recommandées électroniques pour lesquelles vous souhaitez recevoir une preuve électronique de l'avis de Réception (AR). 

 

• Contactez-nous
• Calculez votre économie
• Testez le service Clic’doc