Elisa Pallas répond à toutes les candidatures spontanées en un temps record avec Clic'doc
Avec Clic’doc, optimisez l'envoi de tous vos documents Ressources Humaines : Contrats de travail, bourse d’emploi en interne, réponses aux candidatures, convocations aux entretiens, lettres de mission...
Mais Clic'doc peut également vous aider à mieux communiquer en interne : envoi de flashs interne par email, mise en place de newsletter, envoi d'un lettre d'information interne...
Une connexion internet et un pc suffisent pour communiquer en temps réel avec vos salariés ou vos partenaires.
Entretien avec Elisa Pallas, Directrice RH
Dans quel contexte, utilisez-vous Clic’doc, solution multi-canal d’envois de documents par internet ?
Nous recevons tous les jours plusieurs dizaines de candidatures spontanées par email ou par courrier. Je me fais un devoir de répondre systématiquement à toutes. C'est une question de respect pour le demandeur d'emploi et d'image transmise par notre entreprise.
Par ailleurs, nous employons beaucoup d’intérimaires et nous devons sans cesse renvoyer les contrats de mission à l’agence. Sans parler de la newsletter interne à diffuser pour laquelle nous utilisions les services d'un prestataire externe.
J’avais besoin d’une solution d’envoi de courrier aussi bien à l'unité qu'en nombre.
Clic’doc, avec son offre tout en un a su répondre à mes attentes.
Comment utilisez-vous Clic’doc ?
Je l’utilise tous les jours.
Chaque fin de semaine, je réalise un envoi groupé pour répondre par courrier aux lettres de candidatures reçues durant la semaine.
Avec Clic’doc, j’envoie également par email les contrats de travail aux futurs salariés qui peuvent ainsi en prendre connaissance. Une fois toutes les clauses validées, je n’ai plus qu’à utiliser le service Clic’doc pour poster les exemplaires papier.
Chaque trimestre, je peux désormais effectuer le routage par email de ma newsletter interne, et ce de manière totalement autonome. J'ai gagné ainsi en coût et en souplesse.
Enfin, Clic’doc me sert également pour envoyer des courriers de convocation aux entretiens préalables de licenciement en recommandé. Sans oublier l'envoi des bulletins de salaires qu'auparavant nous sous-traitions.
Quels bénéfices retirez-vous de l’utilisation de Clic’doc ?
Avant Clic'doc, l’envoi des courriers de réponse aux candidatures spontanées occupait une de mes collaboratrice plusieurs heures par mois. Désormais, elle doit seulement saisir les coordonnées des destinataires au fur et à mesure dans un tableur. Mon modèle de courrier étant prêt, j'envoie mes 80 courriers hebdomadaires en moins d'une minute !
En ce qui concerne l'envoi des bulletins de salaires, Clic'doc a mis en place un automate qui permet d'accéder à la plateforme d'envoi Clic'doc directement depuis notre logiciel paie. Avec Clic’doc le service paie gagne 1/2 journée de travail !
Sans oublier l’option « pièce jointe » pour l’envoi des courriers que j’utilise souvent pour communiquer des informations aux salariés (Comité d’Entreprise, actualités de l’entreprise... ) en annexes des bulletins de paie.
